Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Ingenieurbüro mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen deckt ein breites Spektrum im Hoch- und Ingenieurbau ab – von ersten Machbarkeitsstudien über Beratung, Planung und Prüfung bis hin zu fachlichen Gutachten.
Zur Verstärkung des Teams am Standort München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Freuen Sie sich auf ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld im Herzen von München. Es erwarten Sie:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Angebote zur umweltfreundlichen Mobilität (z. B. Dienstfahrrad, E-Mobilität)
Zentrale Lage des Büros mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Die Aufgaben:
In diesem angenehmen Arbeitsumfeld haben Sie unter Anderem folgende Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
Pflege und Verwaltung von Projektdaten sowie Termin- und Fristenüberwachung
Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Geschäftsreisen
Unterstützung bei der Personal- und Büroorganisation
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Strategische Planung in buchhalterischen Themen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Umfeld von Bau- oder Ingenieurdienstleistungen
Versierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Für ein mittelständisches Ingenieurbüro mit internationalem Projektumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektleiter/in Ingenieurbau (m/w/d).
Für ein mittelständisches Ingenieurbüro mit internationalem Projektumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
